Sedex – Smeta
Sedex là một tổ chức phi lợi nhuận được thành lập với mục đích hoạt động nhằm định hướng cải tiến đạo đức kinh doanh và trách nhiệm xã hội trong chuỗi cung ứng toàn cầu.
Sedex- Smeta: Viết tắt của cụm từ “Sedex Members Ethical Trade Audit” là một phương pháp đánh giá và báo cáo về thực hành đạo đức và trách nhiệm xã hội được công nhận rộng rãi.
1. SMETA 2 trụ và SMETA 4 trụ
SMETA 2 trụ
Các cuộc đánh giá SMETA có thể thực hiện dựa trên 2 trụ hoặc 4 trụ.
Đánh giá SMETA 2 trụ là phương thức kiểm toán về 2 nội dung chính là tiêu chuển lao động, sức khỏe và an toàn. Đây là nội dung bắt buộc đối với bất kỳ cuộc kiểm toán SMETA nào. Các yếu tố bổ sung: Hệ thống quản lý, Quyền làm việc, Hợp đồng phụ và Công việc gia đình và Đánh giá môi trường
Lợi ích của việc xây dựng SMETA 2 pillar adudit checklist PDF
- Biết được các đầu mục công việc cần làm trong quá trình áp dụng tiêu chuẩn Sedex – SMETA 2 trụ.
- Không bỏ sót các công việc quan trong.
- Đây là một trong những khâu chuẩn bị trước đánh giá chính thức.
- Hỗ trợ quá trình đánh giá nội bộ và đánh giá chứng nhận diễn ra một cách khoa học, đầy đủ.
SMETA 4 trụ
Đánh giá SMETA 4 trụ là phương thức kiểm toán với nội dung tương tự như SMETA 2 trụ nhưng bổ sung thêm 2 khía cạnh khác là đạo đức kinh doanh và môi trường mở rộng.
SMETA 2 trụ có phần kiểm toán về môi trường nhưng thực chất phạm vi môi trường trong đánh giá 2 trụ chỉ mang ý nghĩa rút gọn, đánh giá sơ bộ về hệ thống cơ bản và cách tiếp cận quản lý. Còn yêu cầu đánh giá môi trường trong . SMETA 4 trụ có phạm vi mở rộng hơn, mặc dù nó vẫn không phải là một cuộc kiểm toán đầy đủ và toàn diện.
Kết quả của đnahs giá SMETA 4 trụ không thể thay thế cho các cuộc đánh giá đầy đủ về môi trường và đạo đức kinh doanh nhưng quá trình đánh giá này có thể hỗ trợ các doanh nghiệp quyết định xem có cần tiến hành một cuộc đánh giá đầy đủ khác cho môi trường và đạo đức kinh doanh hay không?
Để đáp ứng yêu cầu của SMETA 4 trụ về môi trường, doanh nghiệp phải:
- Đáp ứng yêu cầu tối thiểu của pháp luật địa phương và quốc goa liên quan đến các tiêu chuẩn môi trường.
- Đáp ứng các yêu cầu về tiêu chuẩn của khách hàng gần nhất.
- Có chính sách về môi trường.
- Nhận thức được các tác động của doanh nghiệp tới môi trường và có thông báo cho các bên liên quan.
- Có khả năng chứng minh sở hữu các loại giấy phép hợp lệ liên quan bao gồm việc sử dụng và xử lý các nguồn tài nguyên và chất thải.
- Thực hiện cải tiến hoạt động môi trường liên tục.
Để đáp ứng yêu cầu của SMETA 4 trụ về đạo đức kinh doanh, doanh nghiệp phải:
- Đáp ứng tối thiểu các quy định về phòng chống tham những, hối lộ và gian lận thương mại của địa phương, quốc gia.
- Không tồn tại tham nhũng, hối lộ hoặc các hình thức kinh doanh gian lận trong doanh nghiệp.
- Có hệ thống pháp lý chứng minh doanh nghiệp tuân thủ các pháp luật phòng chống tham nhũng, hối lộ và gian lận trong kinh doanh.
- Có bộ phận chuyên trách và triển khia thực hiện đạo đức kinh doanh trong doanh nghiệp.
2. Đối tượng áp dụng Sedex – Smeta
Tiêu chuẩn xã hội SMETA được áp dụng cho tất cả các tổ chức, doanh nghiệp, không phân biệt loại hình, địa điểm, quy mô,…
SMETA áp dụng cho các nhà cung cấp và nhà sản xuất trong mọi lĩnh vực công nghiệp và ngành nghề bao gồm cả sản xuất hàng tiêu dùng, sản xuất công nghiệp, sản xuất áo quần, điện tử, mỹ phẩm và nhiều ngành nghề khác.
Có thể áp dụng cho các công ty xuất nhập khẩu để đảm bỏa rằng các hoạt động kinh doanh của họ tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức, xã hội và môi trường
Có thể áp dụng cho các cơ sở sản xuất phụ trợ bao gồm các nhà máy nhỏ, xưởng gia công, xưởng may và các cơ sở sản xuất phụ trợ khác để đảm bảo rằng điều kiện lao động, an toàn và môi trường đáp ứng các yêu cầu tiêu chuẩn.
Có thể áp dụng cho những nhà thầu và đối tác chuỗi cung ứng để đánh giá và theo dõi tuân thủ tiêu chuẩn đọa đức, xã hôi và môi trường.
3. Lợi ích khi sử dụng Sedex – Smeta
Đối với doanh nghiệp
- Trở thành thành viên của Sedex và có quyền truy cập vào kho dự liệu phong phú và học hỏi các kinh nghiệm trong hoạt động quản lý.
- Xây dựng hệ thống quản lý chuỗi cung ứng an toàn và hiệu quả.
- Ngăn ngừa và hạn chế rủi ro có thể phát sinh trong quá trính sản xuất và kinh doanh.
- Giảm thiểu các cuộc kiểm toán, điều tra và yêu cầu chứng chỉ của cơ qua chức năng với doanh nghiệp.
- Tiết kiệm chi phí vào việc thanh tra, kiểm toán, chứng nhận liên tục.
- Nâng cao hiểu quả hoạt động hướng tới đảm bảo đạo đức kinh doanh và trách nhiệm xã hội
- Củng cố uy tín của thương hiệu và hình ảnh công ty trong mắt đối tác kinh doanh.
Đối với khách hàng
- Thúc đẩy các hoạt động kinh doanh có đạo đức
- Khuyến khích việc đam bảo quyền lợi cho người lao động trong chuỗi cung ứng.
- Đóng góp vào sự phát triển nhân loại.
4. Các yêu cầu của tiêu chuẩn
Người lao dộng phải được tự do chọn nơi làm việc và có quyền rời bỏ công vệc theo quy định của hợp đồng. Cấm sử dụng lao động cưỡng bức hoặc bất kỳ hình thức lao động cưỡng ép nào.
Người lao động có quyền tham gia và thành lập các hiệp hội công đoàn do họ tự chọn để thỏa ước lao động tập thể.
Doanh nghiệp phải tuân thue độ tuổi lao động tối thiểu theo pháp luật. Không sử dụng lao động trẻ em, đồng thời phải đảm bảo rằng lao động trẻ chỉ làm viễ trong những điều kiện an toàn cho sức khỏe và không làm việc quá giới hạn thời gian quy định.
Người lao động phải được trả mức lương công bằng, đáp ứng ít nhất mức tối thiểu theo quy định pháp luật địa phương.
Người lao động không được yêu cầu làm việc quá 48h/ tuần và phải được nghỉ tối thiểu 1 ngày/ 7 ngày làm việc bình quân.
Phải có chính sách rõ ràng để ngăn chặn và xử lý bất kỳ hành vi phân bietj đối xử nào trong tuyển dụng, phúc lợi, đào tạo, thăng tiến và chấm dứt hợp đồng nghỉ hưu. Phải đảm bảo rằng mọi người được đối xử công bằng và bình đẳng.
Không kỷ luật lạm dụng về thể chất hoặc hình thức đe dọa khác.
5. Cách thức triển khai
Bước 1: Đăng ký Đánh giá Sedex – SMETA
Tổ chức, doanh nghiệp cần tiến hành khai báo các thông tin theo yêu cầu của Tổ chức đánh giá Sedex-Smeta trong một bản đăng kí đánh giá.
Bước 2: Tự đánh giá
Tổ chức, doanh nghiệp cần xây dựng và hoàn thiện quy trình tự đánh giá nội bộ cho hệ thống Sedex-Smeta.
Bước 3: Chuẩn bị trước đánh giá
Tổ chức, doanh nghiệp cần tiến hành ký kết hợp đồng xác nhận với tổ chức đánh giá Sedex-SMETA và chuẩn bị cho đánh giá chính thức. Về phía tổ chức đánh giá cần tiến hành lên kế hoạch cho đoàn đánh giá đến doanh nghiệp.
Bước 4: Đáng giá chính thức
Tổ chức, doanh nghiệp đánh giá Sedex-Smeta cần tiến hành đánh giá thực tế tại cơ sở trong đó có tiến hành các cuộc phỏng vấn cũng như xem xét tại hiện trường các cơ sở vật chất của doanh nghiệp.
Bước 5: Thẩm xét hồ sơ, tài liệu, quy trình Sedex – SMETA
Tổ chức, doanh nghiệp cần tiến hành đánh giá thẩm xét hồ sơ, tài liệu cũng như quy trình có liên quan đến việc áp dụng tiêu chuẩn Trách Nhiệm Xã Hội cho doanh nghiệp.
Bước 6: Hành động khắc phục
Tổ chức, doanh nghiệp cần tiến hành các hành động khắc phục trong thời gian quy định cũng như đưa ra các báo cáo đánh giá lại cho tổ chức đánh giá nhằm xem xét những điểm chưa phù hợp (nếu có).
Bước 7: Thẩm định báo cáo đánh giá
Tổ chức đánh giá Sedex sẽ duyệt xét báo cáo đánh giá của Tổ chức đánh giá SMETA xem có tất cả thông tin cần thiết hay chưa. Nếu thông tin của báo cáo chưa đầy đủ thì Tổ chức Sedex sẽ yêu cầu thông tin bổ sung từ Tổ chức thực hiện đánh giá hoặc doanh nghiệp được đánh giá.
Bước 8: Cấp báo cáo Sedex- SMETA
Tổ chức, doanh nghiệp cần tiến hành cấp báo cáo Smeta cho doanh nghiệp sau khi thẩm định kết quả đánh giá.
Bước 9: Tái đánh giá
Doanh nghiệp tái đánh giá Đánh giá Sedex-SMETA sau thời gian 1 năm, quy trình tái đánh giá tương tự như các bước trên.
6. Thuận lợi và khó khăn khi áp dụng
Thuận lợi
Thực hiện trách nhiệm xã hội đang là xu hướng phổ biến trên thế giới và trở thành yêu cầu mềm đối với các doanh nghiệp. Việc các doanh nghiệp quan tâm thực hiện trách nhiệm xã hội sẽ có cơ hội nhận được sự hỗ về tài chính, kỹ thuật, công nghệ cũng như những kinh nghiệm quý báu trong quá trình áp dụng các chuẩn mực kinh doanh cho doanh nghiệp từ cơ quan quản lý nhà nước, các tổ chức, hiệp hội trong và ngoài nước, các nhà đầu tư và ngay cả các khách hàng của họ.
Người tiêu dùng không chỉ quan tâm đến chất lượng và giá thành sản phẩm mà còn quan tâm đến cách thức tạo ra sản phẩm và trong quá trình đó người lao động có bị bóc lột hay không. Vì vậy, những sáng kiến thực hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp có thể tạo ra cơ hội cho doanh nghiệp mở rộng ra những thị trường tiềm năng mới.
Khó khăn
Sự thiếu hụt và lạc hậu của các quy định pháp luật Việt Nam với các quy tắc ứng xử quốc tế, sự chồng chéo của các quy định của các bộ, ngành.
Do các quy định cửa từng công ty thường được các công ty đa quốc gia đặt một chiều với các đơn vị gia công nên nội dung thực hiện tiêu chuẩn không phản ánh được nhu cầu và giá trị địa phương
Hãy để AHEAD tư vấn bạn theo Sedex -SMETA
Để được hỗ trợ tư vấn và đánh giá cấp giấy chứng nhận, xin liên hệ với Chúng tôi:
Ms. Mỹ Hạnh - 0935.516.518
Ms. Hải Trường - 0986.077.845
* Văn phòng AHEAD:
Hà Nội: Số 18 Tam Trinh, Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội.
Đà Nẵng: 498 Bùi Trang Chước, Cẩm Lệ, TP. Đà Nẵng.
Hồ Chí Minh: 8/29 Hoàng Hoa Thám, Phường 7, Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh.